Poniżej wyjaśniamy, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, w jakich celach i na jakiej podstawie je przetwarzamy oraz jakie przysługują Ci prawa.

Informacje ogólne

  1. Administratorem Danych Osobowych (dalej: ADO) pozyskanych lub publikowanych za pośrednictwem strony internetowej https://www.ptrdigital.pl/ (dalej: Strona) jest PTR Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-347), ul. Wadowicka 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000543465, NIP: 676 2484 749, REGON: 360769351.
  2. Adres kontaktowy Inspektora Ochrony Danych: iod@ptrdigital.pl
  3. ADO dba o ochronę danych osobowych oraz prywatności osób odwiedzających Stronę (dalej: Użytkownicy). Dane osobowe zbierane i publikowane za pośrednictwem Strony są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych

Kontakt e-mail i formularz

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzane są w celu nawiązania z Tobą kontaktu, którego byłeś inicjatorem.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes ADO polegający na udzieleniu odpowiedzi na Twoją wiadomość.

Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres przetwarzanych danych

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresów wskazanych na Stronie, lub przesyłając zapytanie (brief) przez formularz, przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy oraz imię i nazwisko. W formularzu możesz podać również nazwę firmy i numer telefonu.

W treści możesz zawrzeć również inne dane osobowe, na co nie mamy bezpośredniego wpływu.

Twoje uprawnienia

  • Masz prawo dostępu do danych osobowych.
  • Masz prawo do sprostowania danych osobowych.
  • Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do usunięcia danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów ADO stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej jednak niż 6 lat.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne PTR Digital Sp. z o.o. oraz wspierające ich bieżącą obsługę, w tym dostawca usługi przesyłania formularzy (Web3Forms), za pośrednictwem której trafiają do nas wiadomości wysłane z formularza na Stronie — na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Rekrutacja

Cel przetwarzania danych osobowych

Zbieranie zgłoszeń rekrutacyjnych przesłanych za pośrednictwem adresów mailowych wskazanych na Stronie.

Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Dotyczy przetwarzania danych wykraczających poza zakres wskazany w Kodeksie pracy.

Zakres przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, wizerunek, dane adresowe, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, stażu pracy, uprawnieniach zawodowych. Wszystkie inne informacje, które postanowisz zawrzeć w korespondencji, a na które nie mamy bezpośredniego wpływu przed jej wysłaniem, w tym dane szczególne w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.

Twoje uprawnienia

  • Masz prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w każdej chwili.
  • Masz prawo dostępu do danych osobowych.
  • Masz prawo do usunięcia danych osobowych.
  • Masz prawo do sprostowania danych osobowych.
  • Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 3 tygodni od dnia zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — do czasu jej wycofania, lecz nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlega archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obronę przed potencjalnymi roszczeniami.

Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w trakcie jej obowiązywania. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty publikujące ogłoszenia o pracę, dostawcy systemów zarządzania rekrutacjami, podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne PTR Digital Sp. z o.o. oraz wspierające ich bieżącą obsługę na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Marketing bezpośredni

Cel przetwarzania danych osobowych

Przesyłanie bezpośrednio do wybranych klientów komunikatów, zapytań, ankiet lub ofert oraz przeprowadzanie akcji promocyjnych dotyczących działalności Administratora.

Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Zakres przetwarzanych danych

Adres e-mail, imię i nazwisko.

Twoje uprawnienia

  • Masz prawo dostępu do danych osobowych.
  • Masz prawo do sprostowania danych osobowych.
  • Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
  • Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla umowy sprzedaży dwa lata).

Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne PTR Digital Sp. z o.o. oraz wspierające ich bieżącą obsługę na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Realizacja uprawnień

  1. W przypadku chęci lub konieczności realizacji powyższych praw prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres iod@ptrdigital.pl
  2. Wniesienie skargi do organu nadzorczego zrealizować można pod adresem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Istotne techniki marketingowe

ADO stosuje analizę statystyczną ruchu na Stronie poprzez Google Analytics (Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii, podmiot powiązany z Google LLC z siedzibą w USA). ADO nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym Użytkownika i jest uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody skrypt Google Analytics nie jest w ogóle ładowany. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez link „Ustawienia cookies” w stopce Strony — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jego dokonaniem. W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

Czcionki Google Fonts

Strona korzysta z czcionek udostępnianych przez usługę Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC). Podczas wyświetlania Strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują w związku z tym Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes ADO polegający na spójnym i poprawnym wyświetlaniu Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pliki cookies

Pliki cookies nie służą identyfikacji Użytkowników i na ich podstawie w żaden sposób nie jest ustalana czyjakolwiek tożsamość.

  1. Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na komputerze Użytkownika, w których przechowywane są ustawienia i inne informacje związane z korzystaniem przez niego ze Strony. Pliki cookies pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia Użytkownika i dzięki temu odpowiednio wyświetlać Stronę. Pliki cookies zbierają m.in. następujące dane związane z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony:
    • rodzaj używanej przeglądarki,
    • używany system operacyjny,
    • adres URL strony odwiedzanej wcześniej,
    • godzina wysłania zapytania na serwer,
    • adres IP komputera.
  2. Niniejsza Strona wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu:
    • zapewnienia poprawnego działania Strony, w tym dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkowników;
    • analiz i badań, a w szczególności tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
  3. ADO wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:
    • pliki cookies sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki są usuwane z pamięci urządzenia Użytkownika;
    • pliki cookies trwałe, które są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
  4. Pliki cookies niezbędne do działania Strony zapisujemy bez Twojej zgody. Pliki cookies analityczne (Google Analytics) zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce Strony; po wycofaniu zgody pliki cookies analityczne są usuwane.
  5. Strona zapisuje wybrany język w pliku cookie (i18n_redirected), a w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) — Twoją decyzję dotyczącą plików cookies, wybrany motyw kolorystyczny oraz treść przygotowywanych briefów wraz z podanymi w nich danymi kontaktowymi. Dane te pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu i nie są do nas przesyłane, dopóki samodzielnie nie wyślesz briefu. Możesz je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
  6. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Strony podmioty, w szczególności dotyczy to firmy Google (Google Ireland Limited / Google LLC).
  7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
  9. Więcej o plikach cookies na stronie https://wszystkoociasteczkach.pl/

Logi serwera

  1. Informacje zapisane w logach serwera nie są kojarzone z innymi danymi, w tym z danymi osobowymi, a na ich podstawie nie jest ustalana niczyja tożsamość.
  2. Logi serwera są wyłącznie informacjami technicznymi pomocnymi w administrowaniu Stroną.
  3. Strona jest hostowana w usłudze Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.), która jako dostawca hostingu przetwarza logi serwera w swojej infrastrukturze. Poza dostawcą hostingu zawartość logów dostępna jest tylko dla osób upoważnionych do administrowania infrastrukturą IT ADO.
  4. Gdy korzystasz ze Strony, serwer zapisuje każde zapytanie, jakie do niego skierowała Twoja przeglądarka, w swoich logach. Są to m.in. takie informacje jak:
    • adres IP,
    • data i czas serwera,
    • informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz.

Masz wątpliwości odnośnie zasad przetwarzania informacji na tej Stronie? W każdej chwili możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: iod@ptrdigital.pl